Privacyverklaring PUREMOMENTSbymirella

PUREMOMENTSbymirella hecht veel waarde aan de privacy van haar klanten en bezoekers van de website. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom deze worden gebruikt en hoe hiermee wordt omgegaan.

1. Contactgegevens

PUREMOMENTSbymirella
E-mail: puremomentsbymirella@gmail.com
KvK-nummer: 42134723
Vestigingsplaats: Fijnaart

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

PUREMOMENTSbymirella kan onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer, wanneer je dit zelf verstrekt

  • Adres- en factuurgegevens wanneer deze nodig zijn voor de administratie

  • Informatie die je zelf verstrekt bij een aanvraag of via e-mail

  • Gegevens die nodig zijn voor het plannen en uitvoeren van een fotoshoot

  • Foto's en ander beeldmateriaal dat tijdens een fotoshoot wordt gemaakt

  • Technische gegevens die via de website worden verzameld, voor zover van toepassing

3. Waarvoor worden persoonsgegevens gebruikt?

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dit nodig is voor onder andere:

  • Het beantwoorden van vragen en contactaanvragen

  • Het plannen en uitvoeren van fotoshoots

  • Communicatie voor, tijdens en na een fotoshoot

  • Het selecteren, bewerken en leveren van foto's

  • Het versturen en verwerken van facturen

  • Het uitvoeren van de overeenkomst met de klant

  • Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen

  • Het verbeteren en beveiligen van de website, voor zover hiervoor gegevens worden verwerkt

4. Foto's en beeldmateriaal

Tijdens een fotoshoot worden foto's gemaakt waarop de klant en eventueel andere personen, waaronder kinderen, herkenbaar in beeld kunnen zijn.

De foto's worden gemaakt en verwerkt voor het uitvoeren van de afgesproken fotoshoot en het leveren van het eindresultaat aan de klant.

Het feit dat iemand een fotoshoot boekt, betekent niet automatisch dat PUREMOMENTSbymirella de foto's voor eigen promotionele doeleinden mag publiceren.

5. Gebruik van foto's voor portfolio en social media

PUREMOMENTSbymirella gebruikt herkenbare foto's van klanten voor bijvoorbeeld de website, het portfolio, social media of andere promotionele doeleinden wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

Toestemming voor publicatie staat los van het boeken van een fotoshoot. De klant kan ervoor kiezen geen toestemming te geven. Dit heeft geen invloed op de uitvoering van de fotoshoot.

Wanneer toestemming is gegeven, kan deze later worden ingetrokken. Neem hiervoor contact op via het vermelde e-mailadres. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht op verwerkingen die plaatsvonden toen de toestemming nog geldig was.

Bij herkenbare foto's van minderjarigen wordt toestemming gevraagd aan de ouder of wettelijke vertegenwoordiger, voor zover dit wettelijk vereist is.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Geleverde foto's worden in beginsel tot 1 jaar na de fotoshoot bewaard. Na deze periode kunnen de bestanden definitief worden verwijderd.

Gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie worden bewaard gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn.

E-mails en andere persoonsgegevens worden verwijderd wanneer deze niet langer nodig zijn, tenzij er een wettelijke of gerechtvaardigde reden is om deze langer te bewaren.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

PUREMOMENTSbymirella verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Gegevens kunnen wel worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering of uitvoering van de dienstverlening, bijvoorbeeld:

  • De website- en hostingprovider

  • Een online fotogalerij of dienst waarmee foto's aan klanten worden geleverd

  • Administratie- en boekhoudsoftware

  • Andere technische dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening

Met partijen die namens PUREMOMENTSbymirella persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens.

8. Website en cookies

De website kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren.

Wanneer daarnaast analytische of marketingcookies worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, worden deze pas geplaatst nadat hiervoor toestemming is gegeven.

Via de cookie-instellingen op de website kan de bezoeker, voor zover van toepassing, zijn of haar voorkeuren beheren.

9. Contactformulier

Wanneer je via het contactformulier op de website contact opneemt, worden de gegevens die je zelf invult gebruikt om jouw aanvraag te behandelen en contact met je op te nemen.

Vul via het contactformulier geen gevoelige persoonsgegevens in die niet noodzakelijk zijn voor jouw aanvraag.

10. Beveiliging

PUREMOMENTSbymirella neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

11. Jouw privacyrechten

Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:

  • Jouw persoonsgegevens in te zien

  • Onjuiste persoonsgegevens te laten aanpassen

  • Persoonsgegevens te laten verwijderen

  • De verwerking van jouw persoonsgegevens te laten beperken

  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

  • Jouw persoonsgegevens over te laten dragen wanneer dit recht van toepassing is

  • Eerder gegeven toestemming in te trekken

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via puremomentsbymirella@gmail.com.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

PUREMOMENTSbymirella kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie van de privacyverklaring is altijd beschikbaar op de website.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026